Ordenando control IA
Gobernanza de IA operativa
Descubre · Documenta · ControlaElige tu forma de trabajo. Si todavía no sabes por dónde empezar, puedes hacer la evaluación inicial gratuita desde cualquiera de las dos rutas.
Planes públicos
Precios y ampliaciones visibles antes de contratar
Usuarios ilimitados
Desde el plan Esencial
Empresas separadas
Por cliente, empresa o unidad
Decisión humana
La IA sugiere; una persona autorizada decide
Qué es Actiaris
Actiaris convierte herramientas y usos dispersos de IA en fichas conectadas con responsables, proveedores, pruebas, documentos, tareas, decisiones e informes. No sustituye el criterio profesional ni certifica cumplimiento.
Cartera de clientes
Vista ilustrativa del entorno Actiaris
Inventario de usos de IA
Usos registrados
18
Por cliente o empresa
Acciones abiertas
7
Con responsable y fecha
Evidencias completas
68 %
Según criterio definido
Asistente de propuestas
Consultoría
Consultoría
En revisión3/5
Cribado inicial de candidaturas
RR. HH.
RR. HH.
Acción requerida2/6
Resumen de contratos
Legal
Legal
Controlado5/5
Ejemplo sin datos reales. La información y las decisiones las valida cada cliente o profesional autorizado.
Ver el flujo completoQué resuelve
Cuando la información está repartida, el equipo sabe que utiliza IA pero no puede responder rápido qué fichas existen, qué datos entran, qué prueba falta o quién debe actuar.
Enfoque
Pasas de herramientas y documentos dispersos a un sistema vivo donde cada ficha de IA tiene contexto, responsable, pruebas, tareas, decisiones e historial.
01
Equipos distintos adoptan asistentes, funciones de IA, APIs o agentes y pronto deja de estar claro qué se utiliza, para qué y bajo qué responsabilidad.
Actiaris crea una ficha de IA por cada herramienta, sistema o uso que quieras controlar y la conecta con finalidad, proveedor, datos, responsables, pruebas y estado.
02
Políticas, contratos, capturas, decisiones y revisiones quedan repartidos entre hojas, correos, tickets y carpetas que no explican el estado real.
Cada prueba o documento queda vinculado a la ficha de IA que ayuda a explicar y cada carencia se convierte en una tarea visible con responsable y seguimiento.
03
Cuando alguien pregunta qué está revisado, quién debe actuar o qué cambió desde la última revisión, la respuesta depende de reconstruir información.
Actiaris mantiene estado, historial y decisiones conectados para que el equipo vea qué está controlado, qué falta y cuál es el siguiente paso.
04
Dirección, un cliente o una revisión interna pueden pedir qué IA se usa, con qué controles y sobre qué evidencia se tomó una decisión.
Una vista común permite reconstruir fichas de IA, responsables, pruebas, documentos, tareas, cambios e informes sin presentar Actiaris como certificación o garantía legal.
Trabajo que mejora
Actiaris estructura el trabajo que DPOs, compliance, responsables internos y consultores ya necesitan hacer: identificar, documentar, asignar, revisar y dejar trazabilidad.
Centraliza las fichas de IA, áreas, responsables y proveedores para dejar de depender de inventarios parciales o desactualizados.
Relaciona cada documento con el uso, control, tarea o decisión que ayuda a sostener para localizarlo cuando realmente hace falta.
Transforma carencias en tareas con responsable, prioridad, vencimiento y prueba esperada para que el control avance entre revisiones.
Conserva cambios, revisiones y decisiones internas para explicar qué se hizo, quién intervino y qué versión se revisó.
Cómo funciona
Cada ficha de IA se registra una vez y mantiene conectado su contexto mientras avanza por pruebas, documentos, tareas, revisiones e informes.
Crea una ficha por cada herramienta, sistema o uso de IA que quieras controlar y documenta para qué se utiliza, con qué datos y quién responde.
Vincula proveedores, políticas, contratos, capturas y otras pruebas a la ficha de IA que ayudan a explicar.
Convierte cada carencia en una tarea, asigna responsables y mantén visible qué está pendiente y qué ya se ha revisado.
Genera informes, conserva decisiones y deja trazabilidad de la versión revisada y de sus límites.
Para quién
Actiaris se adapta al contexto de trabajo: una organización que quiere poner orden, un DPO o equipo de compliance que necesita trazabilidad, o un consultor que gestiona una cartera multiempresa.
Para gestionar varias empresas cliente con información separada, un método común y entregables que no haya que reconstruir en cada revisión.
Para convertir análisis y criterio en fichas de IA, pruebas, documentos, responsables, tareas y decisiones que puedan revisarse y mantenerse.
Para saber qué IA se utiliza dentro de la organización, quién responde de cada uso, qué documentación existe y qué queda pendiente.
Explicabilidad interna
El valor no está en guardar más archivos, sino en saber qué demuestran, a qué uso pertenecen y qué decisión o acción queda pendiente.
Qué fichas de IA existen en cada empresa, cliente o área.
Qué datos, proveedores, responsables y personas afectadas intervienen.
Qué prueba o documento respalda cada control y qué sigue faltando.
Qué acciones están abiertas, quién debe completarlas y cuándo vencen.
Qué versión se revisó, quién la validó y qué límites siguen pendientes.
Base normativa
El Reglamento de IA, el RGPD y otros marcos pueden exigir análisis específico. Actiaris ayuda a convertir ese análisis en fichas de IA, controles, pruebas, documentos y seguimiento, sin emitir certificados ni conclusiones jurídicas automáticas.
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Responde unas preguntas sobre cómo utilizas IA y obtén una orientación inicial sobre inventario, documentación, responsables y prioridades de control. Sin adjuntar documentos.